爱德华六世国王文法学校 切姆斯福德

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隐私声明
沙巴体育网站手机版的隐私通知的完整列表可以在下面找到.

营销活动处理

沙巴体育网站手机版有时会出于营销目的而使用个人信息, 例如学校的招股说明书, 通讯(包括学校外部活动和产品的广告)和营销电子邮件,让你知道学校和更广泛的社区有什么可用的.  直接营销只适用于针对指定个人的通信.

可能用于这些活动的个人资料如下:

· 的名字

· 详细联系方式

· 学年/类

· 数字图像

如果活动与学校提供的教育没有直接联系,沙巴体育网站手机版将依靠您的同意.  沙巴体育网站手机版将征求家长/看护者的同意, 或者学生年龄在12岁或12岁以上, 从学生自己那里.  由于沙巴体育网站手机版依赖于您的同意,您可以随时联系学校撤销同意. 

当同意被撤回时,沙巴体育网站手机版会尽一切努力删除这些资料, 但请注意,如果已提供公开的同意, 学校可能无法按要求找到及删除资料, 尽管将采取合理的步骤来这样做.

同意使用个人信息的情况, 这个学生已经离开了学校, 沙巴体育网站手机版将以合法利益作为保留数字信息存档的法律依据.

学校是这些信息的数据控制器.  这些资料可与下列人士分享:

· 社交媒体应用程序

· 通信提供程序(例如ParentMail)

· 学校网站提供者

· 准父母(在招股说明书中)

在英国以外,一般情况下是无法获得个人信息的.  然而, 社交媒体在哪里使用信息, 在出版物, 或在沙巴体育网站手机版的网站上,沙巴体育网站手机版不能将此类图片限制在英国.

个人信息将在其使用期间加上一年的时间内被保留, 除非是为了存档而永久保存.

有关与您个人信息的使用有关的您的权利的信息,请参阅沙巴体育网站手机版的总体隐私通知的第5部分.

处理学生及家长有关沙巴体育APP下载及教牧关怀的法定资料

沙巴体育网站手机版使用个人信息,例如:

  • 名字和地址
  • 详细联系方式
  • 出生日期
  • 教育程度
  • 紧急联系人
  • 家庭关系
  • 一般情况下信息.

沙巴体育网站手机版也使用一些特殊类别的个人信息,例如:

  • 健康信息
  • 种族
  • 宗教.

此信息由父母/照顾者提供, 地方当局和任何以前的教育设置和使用,以履行沙巴体育网站手机版的法定教育职责.

学校是这些信息的数据控制器.

为了提供沙巴体育网站手机版的教育服务,这些信息可能会被分享.  请注意,沙巴体育网站手机版只分享特定目的所需的信息,然后只分享最低要求的信息.  沙巴体育网站手机版可与下列人士分享资讯:

  • 中央 & 当地的 政府,
  • 卫生服务提供者
  • 其他教育机构
  • 监管机构,e.g. Ofsted,信息专员办公室.

这些信息将保留25年,从学生出生之日起.  当一个学生转学时, 这一记录将随他们而去,不会被以前的学校保留, 除支付法定回报外.

沙巴体育网站手机版的学校管理系统是根据合同提供的,它们作为这些信息的数据处理器.

在英国以外,一般情况下是无法获得个人信息的.  是否有必要转移个人信息?沙巴体育网站手机版只会在法律允许和有适当保障措施的情况下这样做.

有关与您个人信息的使用有关的您的权利的信息,请参阅沙巴体育网站手机版的总体隐私通知.

生物特征数据处理

沙巴体育网站手机版使用生物特征数据为学校提供无现金支付膳食和管理图书馆帐户. 沙巴体育网站手机版使用的信息是基于指纹扫描的识别代码, 与学生的名字, 学年, 和类名. 为了购买学校供餐,支付账户中的可用资金将通过指纹扫描进行检查, 付款账户也会扣除. 此外,指纹扫描将记录图书馆项目的预订和签到更新图书馆系统.

该信息与沙巴体育网站手机版的系统供应商谁为沙巴体育网站手机版工作的合同下共享.  学校是数据控制器.  沙巴体育网站手机版为此目的使用个人数据的法律基础是明确同意.  由于沙巴体育网站手机版依赖于您的同意,您可以随时联系学校撤销同意. 

当学生离开学校时,这些信息将被删除, 或者当使用许可被撤回时.

在英国以外,一般情况下是无法获得个人信息的.  是否有必要转移个人信息?沙巴体育网站手机版只会在法律允许和有适当保障措施的情况下这样做.

有关与您个人信息的使用有关的您的权利的信息,请参阅沙巴体育网站手机版的总体隐私通知的第5部分.

处理学校照片和其他活动

学校照片和其他活动

法律要求沙巴体育网站手机版保留每个学生的照片,作为沙巴体育网站手机版教育记录的一部分.  沙巴体育网站手机版有时希望使用数字图像.g. 照片、录像、录音,以加强教育、包容和康乐.  在这种情况下,沙巴体育网站手机版将寻求家长/照顾者的同意, 或者学生年龄在12岁或12岁以上, 从学生自己那里.  在哪些情况下,图片的使用已获得许可, 这个学生已经离开了学校, 沙巴体育网站手机版在保存数码影像作存档用途时,会以合法权益为法律依据.

因为沙巴体育网站手机版在显示或发布数字图像时将依赖于用户的同意, 只要与学校取得联系,就可以随时撤回同意书.  将尽一切努力删除图像, 但请注意,如果图片的出版得到了用户的同意, 学校可能无法按要求定位和删除图像, 尽管将采取合理的步骤来这样做.

学校是这些信息的数据控制器.  这些信息可能会被分享以庆祝沙巴体育网站手机版的成功或推广沙巴体育网站手机版的教育服务.  请注意,沙巴体育网站手机版只分享特定目的所需的信息,然后只分享最低要求的信息.  在您同意的情况下,沙巴体育网站手机版可以与您共享数字图像:

  • 学校网站提供商
  • 据当地媒体
  • 学校的摄影师
  • 埃塞克斯记录办公室
  • 社交媒体平台

在英国以外的地方,通常是无法获得数字图像的.  然而, 在社交媒体上使用数字图像的地方是什么, 在出版物, 或在沙巴体育网站手机版的网站上,沙巴体育网站手机版不能将此类图片限制在英国.

 

额外的学校活动

沙巴体育网站手机版可以提供课外活动, 例如学校的休闲旅行, 体育赛事和学生支援服务.g. 言语及语言治疗).  沙巴体育网站手机版可能使用的个人信息类型包括:

  • 的名字
  • 紧急联系人
  • 健康信息
  • 出生日期
  • 护照信息

在这种情况下,沙巴体育网站手机版指望你的同意.  沙巴体育网站手机版将征求家长/看护者的同意, 或者学生年龄在12岁或12岁以上, 从学生自己那里.  学生外出旅行需征得家长/看护者的同意.  由于沙巴体育网站手机版依赖于您的同意,您可以随时联系学校撤销同意. 

用于上述目的的个人信息将在活动策划和执行期间保留, 并且只要post事件是合理的处理任何结果的查询或投诉.

在英国以外,一般情况下是无法获得个人信息的.  但是,如果是海外旅行,将在其他国家使用信息.  在这种情况下,这将在你的同意和适当的保障措施到位的情况下进行.

有关与您个人信息的使用有关的您的权利的信息,请参阅沙巴体育网站手机版的总体隐私通知的第5部分.

员工数据处理

沙巴体育网站手机版必须为员工保存员工记录.  这些记录所使用的资料类型包括:

  • 姓名和联系方式
  • 出生日期
  • 财务细节
  • 审核信息
  • 退休金和工资数据
  • 参考文献
  • 性能数据

这些记录还包含特殊类别的个人信息,例如:

  • 种族
  • 宗教
  • 健康信息
  • 工会会员

此资料一般由您提供,有时也由他人提供,例如:

  • 以前的雇主
  • 星展银行服务
  • 职业卫生服务提供者

学校是这些信息的数据控制器.  数据处理器通过提供系统来支持这一活动.  沙巴体育网站手机版使用这些个人信息所依据的法律依据是沙巴体育网站手机版的雇佣合同.  沙巴体育网站手机版在个人数据这一特殊类别中所依赖的法律基础是就业, 社会保障和社会保护, 及重大公共利益.

有时,沙巴体育网站手机版可能会与以下一个或多个机构共享这些个人信息:

  • 中央和地方政府各部门
  • 卫生服务提供者
  • 其他教育机构
  • 监管机构
  • 专业协会
  • 披露及限制服务
  • 保险公司

这一信息将保留至少7年,从雇佣合同结束.

 

招聘记录

沙巴体育网站手机版在招聘空缺职位时收集信息.  这些资料可能包括:

  • 的名字
  • 详细联系方式
  • 教育历史
  • 工作经历
  • 审核信息
  • 裁判的详细联系方式
  • 身份证明文件(e.g. 司机的执照、护照)      
  • 在英国工作的权利证明
  • 国家保险号码
  • 专业资格证明

这些记录还可能包含特殊类别的个人信息,例如:

  • 其他需要(供面试之用)
  • 在英国工作的权利证明

此资料一般由您提供,有时也由他人提供,例如:

  • 以前的雇主
  • 星展银行服务
  • 职业卫生服务提供者

学校是这些信息的数据控制器.  数据处理器通过提供系统来支持这一活动.  沙巴体育网站手机版在使用这些个人信息时所依据的法律依据是沙巴体育网站手机版的合法利益和法律义务.  沙巴体育网站手机版对个人数据这一特殊类别所依赖的法律依据是和重大公共利益.

有时,沙巴体育网站手机版可能会与以下一个或多个机构共享这些个人信息:

  • 卫生服务提供者
  • 裁判
  • 监管机构
  • 专业协会
  • 披露及限制服务

对于落选者,此信息将保留至少一年.  成功候选人的信息将成为其员工记录的一部分(见本通知第一部分-员工记录).

 

一般信息

在英国以外,一般情况下是无法获得个人信息的.  是否有必要转移个人信息?沙巴体育网站手机版只会在法律允许和有适当保障措施的情况下这样做.

有关与您个人信息的使用有关的您的权利的信息,请参阅沙巴体育网站手机版的总体隐私通知的第5部分.

出版的学生工作

沙巴体育网站手机版不妨庆祝学生的成就,并通过出版沙巴体育APP下载来推广学校.  在这种情况下,沙巴体育网站手机版将寻求家长/照顾者的同意, 或者学生年龄在12岁或12岁以上, 从学生自己那里.  由于沙巴体育网站手机版依赖于您的同意,您可以随时联系学校撤销同意.  将尽一切努力删除作业, 但请注意,如果已提供公开的同意, 学校可能无法按要求查找和删除作业, 尽管将采取合理的步骤来这样做.

在何种情况下,沙巴体育APP下载作业的使用已获得同意, 这个学生已经离开了学校, 沙巴体育网站手机版将以正当利益作为沙巴体育网站手机版保留沙巴体育APP下载推广目的的法律依据.

可能在此活动中使用的个人信息为:

  • 学生的名字
  • 学年
  • 沙巴体育APP下载

学校是这些信息的数据控制器.  这些资料可与下列人士分享:

  • 其他学生
  • 社交媒体应用程序
  • 学校网站提供者

在英国以外,没有常规的沙巴体育APP下载作业.  然而, 在社交媒体上使用, 在出版物, 或在沙巴体育网站手机版的网站上,沙巴体育网站手机版不能限制访问英国.

有关与您个人信息的使用有关的您的权利的信息,请参阅沙巴体育网站手机版的总体隐私通知的第5部分.

在桶进行COVID测试

桶 - COVID-19测试隐私声明

个人资料的所有权

使Covid-19检测能够在桶完成, 沙巴体育网站手机版需要为参与的员工和学生处理个人数据, 包括沙巴体育网站手机版有法律义务的个人数据共享.  桶是处理测试和采取学校需要的任何行动所需数据的数据控制器,以确保沙巴体育网站手机版满足沙巴体育网站手机版的公共健康和维护法律义务.

[有关学生考试的个人资料 [2002年《沙巴体育网站手机版》第175条,适用于公立学校 OR 适用于书院的《沙巴体育APP下载》附表第7段 OR 适用于非维持特殊学校的《沙巴体育APP下载》附表第3及14段.]

[有关员工的个人资料会在资料管制人的合法权益下处理,以确保沙巴体育网站手机版能及时减少新冠病毒的传播,并使沙巴体育网站手机版能继续安全可靠地提供教育服务].

[下一段与参加考试的学生和教职员有关]

如果你拒绝测试, 沙巴体育网站手机版根据学校的合法利益记录您的决定,以便记录您的决定,并减少与您有关考试的不必要接触.

特殊类别个人资料的处理是根据第9条的规定处理的.根据《沙巴体育网站手机版》第2(i)条,在基于公共健康理由符合公众利益的情况下. 此数据在obli下处理公共卫生立法(《沙巴体育网站手机版》第3(1)和(4)条)中规定的义务,允许[卫生保健专业人员]为与COVID有关的目的共享数据 OR 对该数据负有同等保密义务的人]

然后,沙巴体育网站手机版将所有关于您的数据和您的测试结果移交给卫生和社会保障部(DHSC),数据控制权将被移交给该部. 有关他们如何处理您的数据的更多信息,请参阅测试和跟踪 隐私通知. 对于沙巴体育网站手机版保留的关于您的数据,企业仍然是数据控制器.

此过程中涉及的个人资料

沙巴体育网站手机版使用以下信息来帮助沙巴体育网站手机版管理和处理测试:

  • 的名字
  • 出生日期(和年份组)
  • 性别
  • 种族
  • 国内邮政编码
  • 电子邮件地址
  • 手机号码
  • 分配给每个单独测试的唯一条形码,它将成为测试的主要参考编号
  • 测试结果
  • 家长/监护人联系方式(如有需要)
     

沙巴体育网站手机版将只使用直接从您那里收集的信息,专门用于测试的目的, 即使您之前已经向沙巴体育网站手机版提供了这些信息.

沙巴体育网站手机版如何存储您的个人信息

这些信息只会在需要时安全地存储在学校/学院的本地电子表格中.  它还将直接进入DHSC数字服务,用于国民健康保险制度测试和跟踪的目的.   一旦进入数字服务,学校/大学将无法访问该信息.

处理与阳性测试结果有关的个人资料

工作人员, 学生, 学校/学院将通知学生或家长(取决于提供的联系方式)考试结果,并告知如何预订确认测试.

沙巴体育网站手机版将使用这些信息制定自己的COVID隔离流程,而不告诉任何人谁接受了阳性检测.

这些信息将被转移到人口健康中心,人口健康中心将与国民健康服务体系和全科医生共享. 公共卫生部门和地方政府将把这些信息用于更广泛的检测和跟踪活动以及统计和研究目的.

这些信息是根据《沙巴体育APP下载》第3(1)和(4)条规定的公共卫生立法义务处理和共享的,该条例允许为COVID相关目的共享数据.

这些信息将由学校保存长达14天,由国民健康保险制度保存8年.

处理与阴性测试结果有关的个人资料

沙巴体育网站手机版将记录阴性结果,并将信息传递给DHSC、国民健康保险制度. 公共卫生部门和地方政府将利用这些信息进行统计和研究.

这些信息是根据《沙巴体育APP下载》第3(1)和(4)条规定的公共卫生立法义务处理和共享的,该条例允许为COVID相关目的共享数据.

这些信息将由学校保存长达14天,由国民健康保险制度保存8年.

处理与拒绝考试有关的个人资料

沙巴体育网站手机版将记录您已拒绝参加测试,该信息将不会与任何人共享.

数据共享的合作伙伴

与测试结果有关的个人资料将与

  • DHSC, 国民健康保险制度, 公共卫生部门——确保它们能够开展必要的检测和追踪活动,并开展有关冠状病毒的研究和汇编统计数据.
  • 你的全科医生-维护你的医疗记录,并在必要时提供支持和指导
  • 地方政府承担地方公共卫生职责,记录和分析地方传播情况.

你的权利

根据数据保护法,您拥有以下权利:

你的查阅权 -您有权要求沙巴体育网站手机版提供您的个人信息的副本.

你改正的权利 -您有权要求沙巴体育网站手机版更正您认为不准确的个人信息. 您也有权利要求沙巴体育网站手机版提供您认为不完整的信息.

你删除的权利 -您有权要求沙巴体育网站手机版在特定情况下删除您的个人信息.

你限制处理的权利 -您有权要求沙巴体育网站手机版在特定情况下限制对您个人信息的处理.

你反对处理的权利 -你有 有权反对在特定情况下处理您的个人信息.

你拥有数据便携性的权利 -您有权要求沙巴体育网站手机版将您提供给沙巴体育网站手机版的个人资料转交给其他机构, 或者你, 在某些情况下.

你行使权利毋须缴付任何费用. 如果你提出要求,沙巴体育网站手机版有一个月的时间给你答复.

请通过[插入电子邮件地址]与沙巴体育网站手机版联系, 如有需要,请提供学校/学院的DPO的电话号码或邮寄地址.

如何抱怨

如果您对沙巴体育网站手机版使用您的个人信息有任何担忧, 你可以向沙巴体育网站手机版投诉 office@flain.net or 01245 353510.

如果您对沙巴体育网站手机版使用您的数据的方式不满意,您也可以向ICO投诉.

ICO的地址:           

信息专员办公室

威克利夫的房子

水通道

Wilmslow

柴郡

SK9 5房颤

热线电话号码:0

 

有关常见问题,请参阅 在这里.

受托人(总督)资料的处理

沙巴体育网站手机版使用个人资料,例如:

  • 姓名和联系方式
  • 感兴趣的声明
  • 审核信息
  • 数字图像
  • 行为

法律要求沙巴体育网站手机版收集和使用这些信息,沙巴体育网站手机版使用个人信息的法律依据是沙巴体育网站手机版的法律义务.  沙巴体育网站手机版使用特殊类别个人信息的法律依据是“重大公共利益”.

沙巴体育网站手机版有时需要分享一些信息,例如:

  • 中央或地方政府部门
  • 其他教育机构
  • 监管机构

沙巴体育网站手机版使用的资料将被保留,直到受托人停止与学校合作, + 1年.

在英国以外,一般情况下是无法获得个人信息的.  是否有必要转移个人信息?沙巴体育网站手机版只会在法律允许和有适当保障措施的情况下这样做.

有关与您个人信息的使用有关的您的权利的信息,请参阅沙巴体育网站手机版的总体隐私通知的第5部分.

网络监控

学校使用软件自动监控学校网络中所有用户的活动:软件将存储访问过的网站,并查找用户输入的特定关键字.  学校使用这个软件来帮助它履行保护儿童的法律义务.  该软件不用于提供与工作效率有关的任何问题的信息.  该软件生成的日志将被用于保护或调查可疑的犯罪活动,而不会被用于任何其他目的.

处理网上付款

沙巴体育网站手机版使用 限制学生和家长/监护人的个人数据,通过在线支付提供商管理对学校的支付.  用于此目的的个人信息可能包括:

  • 孩子的名字
  • Child的标识符(class, year, UPN)
  • 饮食需要(如有关)
  • 医疗需求(如有)
  • 家长姓名和联系方式

这些信息将与沙巴体育网站手机版的在线支付供应商共享,谁为沙巴体育网站手机版工作的合同.  学校是数据控制器,在线支付提供商是数据处理器.  沙巴体育网站手机版将个人资料用于此目的的法律依据是,这是一项符合公众利益的任务.

这些资料将根据沙巴体育网站手机版的法定学生记录保留.

在英国以外,一般情况下是无法获得个人信息的.  是否有必要转移个人信息?沙巴体育网站手机版只会在法律允许和有适当保障措施的情况下这样做.

有关与您个人信息的使用有关的您的权利的信息,请参阅沙巴体育网站手机版的总体隐私通知的第5部分.

学校志愿者数据处理

沙巴体育网站手机版有时会有志愿者来支持沙巴体育网站手机版的学校活动.  沙巴体育网站手机版被要求收集有关他们的一些信息,例如:

  • 姓名和联系方式
  • 审核信息
  • 关系信息

沙巴体育网站手机版收集和使用这些信息的法律基础是同意, 但沙巴体育网站手机版收集审查信息是基于沙巴体育网站手机版的法律义务.  当沙巴体育网站手机版在您同意的情况下使用您的信息时,您可以随时联系学校撤回您的同意吗.

当你在学校做志愿者时,沙巴体育网站手机版会保留你的信息, 并在你最后一次支持活动后保留一年.

沙巴体育网站手机版还使用个人信息:

  • 协助调查您对您/您孩子的教育有什么担忧或抱怨;
  • 记录支出情况;
  • check the quality of education delivery; and
  • 协助研究及策划新的教育计划.

在英国以外,一般情况下是无法获得个人信息的.  是否有必要转移个人信息?沙巴体育网站手机版只会在法律允许和有适当保障措施的情况下这样做.

有关与您个人信息的使用有关的您的权利的信息,请参阅沙巴体育网站手机版的总体隐私通知的第5部分.

为安全目的而进行的处理(e.g. 中央电视台、身份证)

确保校舍为儿童提供一个安全的环境, 学校的员工, 访客及家长/监护人, 例如通过使用闭路电视, 安全身份证, 访客登记, 雇员和州长的照片展示.  沙巴体育网站手机版为此需要的个人信息类型包括:

  • 个人影像(中央电视台、摄影)
  • 姓名、车辆登记(访客登记)

使用这些数据的目的是为了公共安全和预防犯罪, 沙巴体育网站手机版以这种方式使用信息的法律依据是一项公共利益的任务.

沙巴体育网站手机版可能会与警方或其他经认证的调查人员分享这些信息.

沙巴体育网站手机版保留中央电视台 被覆盖前18天的录像.  如果为了证据目的需要使用图像,则信息可保留较长一段时间.

沙巴体育网站手机版的访客记录将保存七年.

在英国以外,一般情况下是无法获得个人信息的.  是否有必要转移个人信息?沙巴体育网站手机版只会在法律允许和有适当保障措施的情况下这样做.

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